ขยายทีมหลายตำแหน่งในช่วงเดียวกัน
เมื่อเริ่มโครงการใหม่หรือสร้างทีมใหม่ ตำแหน่งหลายประเภทต้องเดินหน้าไปพร้อมกัน เราแบ่งงานสรรหาตามกำหนดการเริ่มงาน ให้ความสำคัญกับตำแหน่งที่ส่งผลต่อการเริ่มธุรกิจก่อน และประสานการค้นหาและการนัดสัมภาษณ์
RECRUITMENT PROCESS OUTSOURCING
การรับจ้างบริหารกระบวนการสรรหา
ให้การสรรหาก้าวทันจังหวะของธุรกิจ
ไม่ว่าจะเป็นการขยายทีมเป็นระยะ การเติมตำแหน่งหลายตำแหน่งอย่างต่อเนื่อง หรือขั้นตอนการสรรหาบางช่วงที่ต้องการการสนับสนุนเพิ่มเติม เราสามารถเริ่มต้นจากการพูดคุยเรื่องแผนการสรรหาและการแบ่งบทบาทในทีมภายในของท่านก่อนได้ UB hunter รับผิดชอบตามที่ตกลงกันในด้านการค้นหาบุคลากร การพูดคุยเบื้องต้น การประสานงานสัมภาษณ์ และการติดตามการรับเข้าทำงาน เพื่อร่วมขับเคลื่อนการสรรหาไปกับองค์กรของท่าน
START WITH YOUR BUSINESS
ธุรกิจกำลังเดินหน้าการสรรหาจะเข้ามารองรับอย่างไร?
การขยายธุรกิจ จำนวนตำแหน่งที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง หรือบางขั้นตอนที่ล่าช้า เราจะจัดรูปแบบการสนับสนุนการสรรหาให้เหมาะกับปริมาณการสรรหา กำหนดการเริ่มงาน และการแบ่งบทบาทในทีม
เข้าใจความต้องการของทีมจากหน้างานจริง
การสรรหาต่อเนื่องที่ต้องเสริมกำลังคนภายใน
ความต้องการตำแหน่งอัปเดตอย่างต่อเนื่อง ขณะที่ทีมภายในยังต้องดูแลการสื่อสารทางธุรกิจและการตัดสินใจรับเข้าทำงาน เรารับช่วงการค้นหา การพูดคุยเบื้องต้น และการติดตามกระบวนการ เพื่อสนับสนุนการจัดสรรงานสรรหาของทีมท่าน
บางขั้นตอนที่ต้องเพิ่มทรัพยากร
มีแผนการสรรหาอยู่แล้ว แต่การค้นหา การคัดกรอง หรือการประสานงานสัมภาษณ์ยังต้องใช้ทรัพยากรเพิ่มเติม ท่านสามารถมอบหมายเฉพาะขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งให้เราได้ เราจะส่งต่อข้อมูลผู้สมัครและบันทึกการติดตามตามมาตรฐานเดียวกัน
A WAY TO WORK TOGETHER
ตามแผนการสรรหากำหนดรูปแบบความร่วมมือ
ไม่ว่าจะเป็นการขยายทีมหลายตำแหน่งในช่วงสั้น ๆหรือการสรรหาต่อเนื่องในระยะยาว เราสามารถจัดระยะเวลาความร่วมมือให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจ และเลือกได้ว่าจะให้สนับสนุนทั้งกระบวนการหรือเฉพาะบางขั้นตอน
01มีเป้าหมายรายระยะที่ชัดเจน
โครงการตามระยะ
เหมาะสำหรับการเริ่มโครงการ การสร้างทีม หรือการขยายทีมเป็นระยะ เพื่อขับเคลื่อนตำแหน่งกลุ่มหนึ่งไปพร้อมกัน
- จุดเด่นของแผน
- จัดทำแผนการสรรหารายระยะจากรายการตำแหน่งและกำหนดการเริ่มงาน
- ปรับความเข้าใจก่อนเริ่ม
- กำหนดเกณฑ์การประเมิน การนัดสัมภาษณ์ และผู้ประสานงานของทั้งสองฝ่าย แล้วเริ่มการค้นหาบุคลากร
- ประเด็นสำคัญในการทบทวน
- สรุปความคืบหน้าของตำแหน่ง ประเด็นที่ยังไม่คลี่คลาย และข้อเสนอแนะสำหรับการสรรหาต่อไป
02ความต้องการสรรหาเกิดขึ้นต่อเนื่อง
ความร่วมมือต่อเนื่อง
เหมาะสำหรับความต้องการที่อัปเดตต่อเนื่อง และต้องประสานการทำงานกับทีมสรรหาภายในอย่างใกล้ชิด
- จุดเด่นของแผน
- อัปเดตความต้องการตำแหน่ง ลำดับความสำคัญในการสรรหา และแผนการดำเนินงานตามการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ
- ปรับความเข้าใจก่อนเริ่ม
- ประสานกับทีมสรรหาภายใน ปรับวิธีรับความต้องการ การให้ผลตอบรับ และการส่งต่องานให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
- ประเด็นสำคัญในการทบทวน
- ติดตามความคืบหน้าของตำแหน่งและสาเหตุที่กระบวนการหยุดชะงัก แล้วปรับจุดเน้นของงานในระยะถัดไป
ผสานการสนับสนุนการสรรหาตามความต้องการ
การสนับสนุนทั้งกระบวนการครอบคลุมตั้งแต่การรวบรวมความต้องการ การค้นหาบุคลากร การพูดคุยเบื้องต้น การประสานงานสัมภาษณ์ ไปจนถึงการส่งต่อเข้าสู่การเริ่มงาน ท่านยังสามารถมอบหมายเฉพาะบางขั้นตอนให้เราเสริมการทำงานของทีมที่มีอยู่ได้ โดยมาตรฐานตำแหน่งและการรับเข้าทำงานขั้นสุดท้ายยังคงเป็นการตัดสินใจขององค์กรของท่าน
- สนับสนุนทั้งกระบวนการ
- สนับสนุนเฉพาะบางขั้นตอน
THE WORK. THE RESPONSIBILITIES.
ในแต่ละขั้นตอนใครเป็นผู้ขับเคลื่อน?
ตั้งแต่การรวบรวมความต้องการไปจนถึงการติดตามหลังเริ่มงาน เราทำให้เนื้อหางาน หน้าที่ของทั้งสองฝ่าย และวิธีและกำหนดการให้ผลตอบรับชัดเจน
UB hunter
การทำงานมีการแบ่งบทบาท
และความคืบหน้ามีการรายงานกลับ
ขั้นตอน 01/05
เริ่มจากการตกลงว่าต้องการคนแบบไหน
แปลงความต้องการทางธุรกิจให้เป็นเงื่อนไขตำแหน่งที่นำไปปฏิบัติได้
- งานของ UB hunter
-
- วิเคราะห์ภารกิจของตำแหน่ง แยกเงื่อนไขที่จำเป็นออกจากเงื่อนไขที่ต่อรองได้
- จัดลำดับความสำคัญและประเด็นที่ต้องยืนยันโดยอิงกับกำหนดเวลาที่ตั้งไว้
- ทีมของท่านมีส่วนร่วม
- ยืนยันหน้าที่ความรับผิดชอบ สถานที่ทำงาน ช่วงงบประมาณ และกำหนดเวลาเป้าหมาย พร้อมกำหนดผู้รับผิดชอบสายธุรกิจและจุดเน้นในการประเมิน
- สิ่งที่ส่งมอบและผลตอบรับ
-
รายการความต้องการตำแหน่ง
หน้าที่และเงื่อนไข ลำดับความสำคัญในการสรรหา ประเด็นที่ต้องยืนยัน และผู้มีอำนาจยืนยันในแต่ละเรื่อง
ขั้นตอน 02/05
ค้นหาบุคลากรโดยยึดตำแหน่งเป็นศูนย์กลาง
แปลงข้อกำหนดของตำแหน่งให้เป็นทิศทางการค้นหาผู้สมัครที่ชัดเจน
- งานของ UB hunter
-
- กำหนดทิศทางการค้นหาจากอุตสาหกรรม สายงาน และประสบการณ์ที่ต้องการ
- ติดต่อผู้สมัคร บันทึกการตอบกลับและความแตกต่างด้านเงื่อนไข และเสนอประเด็นที่ต้องปรับ
- ทีมของท่านมีส่วนร่วม
- ยืนยันโปรไฟล์เป้าหมาย ประสบการณ์ที่จำเป็น และขอบเขตการค้นหา รวมทั้งให้ความเห็นอย่างทันท่วงทีต่อเงื่อนไขที่ส่งผลต่อความเหมาะสมของผู้สมัคร
- สิ่งที่ส่งมอบและผลตอบรับ
-
บันทึกความคืบหน้าการค้นหา
ทิศทางการค้นหา สถานะการติดต่อ ความแตกต่างหลักด้านความเหมาะสม และจุดเน้นการค้นหาในขั้นถัดไป
ขั้นตอน 03/05
เข้าใจทั้งประสบการณ์และความต้องการ
เป็นข้อมูลประกอบการพูดคุยเพื่อตัดสินว่าจะเข้าสู่การสัมภาษณ์หรือไม่
- งานของ UB hunter
-
- ทำความเข้าใจภูมิหลังการทำงานของผู้สมัครจากประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและภารกิจของตำแหน่ง
- พูดคุยเรื่องความสนใจในตำแหน่ง เงื่อนไขการเริ่มงาน และรวบรวมประเด็นที่ต้องตรวจสอบเพิ่มเติม
- ทีมของท่านมีส่วนร่วม
- กำหนดจุดเน้นการประเมิน ประเด็นที่ต้องตรวจสอบ และเกณฑ์การเข้าสู่การสัมภาษณ์ โดยการประเมินเชิงวิชาชีพเป็นหน้าที่ขององค์กร
- สิ่งที่ส่งมอบและผลตอบรับ
-
สรุปการพูดคุยกับผู้สมัคร
ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง ความสนใจในตำแหน่ง เงื่อนไขการเริ่มงาน และประเด็นที่ต้องตรวจสอบ โดยไม่ใช้แทนการประเมินจากการสัมภาษณ์ขององค์กร
ขั้นตอน 04/05
ทำให้การสัมภาษณ์เชื่อมสู่การดำเนินการถัดไป
เชื่อมการนัดหมาย ผลตอบรับจากการประเมิน และการสื่อสารในขั้นถัดไปให้ต่อเนื่องกัน
- งานของ UB hunter
-
- ประสานผู้เข้าร่วมและเวลาสัมภาษณ์ ยืนยันการนัดหมาย และแจ้งการเปลี่ยนแปลงให้ทุกฝ่ายทราบ
- รวบรวมผลตอบรับจากทั้งสองฝ่าย ติดตามข้อมูลที่ต้องเพิ่มเติม และเตรียมการนัดหมายในขั้นถัดไป
- ทีมของท่านมีส่วนร่วม
- จัดผู้เข้าร่วมสัมภาษณ์ ดำเนินการประเมินเชิงวิชาชีพ และแจ้งข้อสรุป พร้อมกำหนดว่าจะเข้าสู่ขั้นถัดไปหรือไม่
- สิ่งที่ส่งมอบและผลตอบรับ
-
บันทึกการติดตามการสัมภาษณ์
การนัดสัมภาษณ์ สถานะผลตอบรับ ประเด็นที่ต้องเพิ่มเติม ตลอดจนการดำเนินการและผู้ประสานงานในขั้นถัดไป
ขั้นตอน 05/05
เชื่อมการรับเข้าทำงานกับการเริ่มงาน
เชื่อมเงื่อนไขที่ยืนยันแล้ว การอนุมัติภายใน และการเตรียมการของผู้สมัครเข้าด้วยกัน
- งานของ UB hunter
-
- ช่วยสื่อสารเงื่อนไขการรับเข้าทำงานและความต้องการของผู้สมัคร พร้อมบันทึกประเด็นที่ยังต้องแก้ไข
- ติดตามวันที่เริ่มงานตามเป้าหมายและแผนการส่งต่อ พร้อมอัปเดตการเปลี่ยนแปลงให้ทั้งสองฝ่ายทราบ
- ทีมของท่านมีส่วนร่วม
- ยืนยันเงื่อนไขการรับเข้าทำงานอย่างเป็นทางการ ดำเนินการอนุมัติภายใน และจัดเตรียมการเริ่มงาน พร้อมแจ้งประเด็นที่ต้องประสานงานอย่างทันท่วงที
- สิ่งที่ส่งมอบและผลตอบรับ
-
รายการตรวจสอบการรับเข้าทำงานและการเริ่มงาน
สถานะการยืนยันเงื่อนไข การอนุมัติและกำหนดการเริ่มงาน ผู้ประสานงานฝ่ายองค์กร และประเด็นที่ยังต้องประสาน
การดำเนินการสรรหาที่เชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับการตัดสินใจทางธุรกิจ เพื่อให้ฝ่ายที่ต้องการบุคลากร ทีมสรรหาภายใน และที่ปรึกษาเดินหน้าไปตามมาตรฐานตำแหน่งเดียวกัน
PROGRESS YOU CAN DISCUSS
ความคืบหน้าที่มองเห็นได้และทุกประเด็นมีผู้ติดตามดูแล
ตั้งแต่เริ่มตำแหน่งจนถึงติดตามการรับเข้าทำงาน เราอัปเดตความคืบหน้าของผู้สมัคร ประเด็นสำคัญ และแผนขั้นถัดไปอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ทีมของท่านเห็นภาพการสรรหาได้อย่างทันท่วงที
ขับเคลื่อนงานโดยยึดประเด็นเป็นศูนย์กลาง
- 01ความต้องการเปลี่ยนแปลง
- เมื่อเงื่อนไขตำแหน่งหรือกำหนดเวลาเป้าหมายเปลี่ยน เราจะยืนยันผลกระทบก่อน แล้วจึงปรับลำดับความสำคัญและแผนการดำเนินงาน
- 02ผู้สมัครที่รอดำเนินการต่อ
- ติดตามขั้นตอนของผู้สมัคร ผลตอบรับจากการสัมภาษณ์ และการสื่อสารถัดไป พร้อมจัดการเรื่องที่ค้างอยู่อย่างทันท่วงที
- 03ประเด็นที่รอการตัดสินใจ
- ส่งประเด็นที่ยังไม่ได้ข้อสรุป เช่น งบประมาณ เกณฑ์การประเมิน หรือเงื่อนไขการรับเข้าทำงาน ให้ผู้รับผิดชอบที่เกี่ยวข้องยืนยัน
อัปเดตความคืบหน้าตามจังหวะที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกัน และประสานเรื่องเร่งด่วนโดยตรงกับผู้รับผิดชอบ
A CLEAR START
จากความต้องการสรรหาสู่การเริ่มโครงการ
ที่ปรึกษาจะร่วมกับท่านในการรวบรวมภารกิจการสรรหา จัดทำข้อเสนอความร่วมมือ และเชื่อมการทำงานระหว่างทีมดำเนินงานกับฝ่ายที่ต้องการบุคลากร
-
01→
พูดคุยเรื่องความต้องการสรรหาของท่าน
ทำความเข้าใจเป้าหมายทางธุรกิจ ประเภทตำแหน่ง จำนวนคนที่ต้องการรับ และกำหนดการเริ่มงาน พร้อมระบุจุดติดขัดของการสรรหาในปัจจุบัน
-
02→
จัดทำข้อเสนอความร่วมมือ
กำหนดขอบเขตบริการ การแบ่งบทบาทในทีม ระยะเวลาความร่วมมือ และการจัดสรรค่าใช้จ่าย ให้ทรัพยากรที่ใช้สอดคล้องกับภารกิจการสรรหา
-
03→
เริ่มโครงการอย่างเป็นทางการ
ปรับมาตรฐานตำแหน่งให้ตรงกัน ยืนยันผู้รับผิดชอบของทั้งสองฝ่าย กระบวนการสัมภาษณ์ และข้อกำหนดด้านผลตอบรับ แล้วเริ่มดำเนินการตามแผนการสรรหา
-
04
ติดตามและทบทวน
ทบทวนความคืบหน้าของตำแหน่ง ผลตอบรับจากผู้สมัคร และประเด็นที่รอการตัดสินใจเป็นระยะ พร้อมปรับจุดเน้นของงานตามการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจ
BEFORE WE BEGIN
ก่อนเริ่มความร่วมมือท่านอาจสนใจข้อมูลต่อไปนี้
เริ่มจากความต้องการของท่านเพื่อเลือกรูปแบบความร่วมมือที่เหมาะสม
มีทีมสรรหาภายในแล้ว ยังต้องใช้ RPO ไหม?
เริ่มจากการดูว่าทีมภายในต้องการการสนับสนุนเพิ่มเติมในงานส่วนใด แต่ละฝ่ายรับผิดชอบขั้นตอนที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน โดยทีมภายในยังคงดูแลการประสานงานทางธุรกิจ การตัดสินใจด้านการสรรหา และงานที่กำหนดให้ทีมภายในดำเนินการ
จำเป็นต้องมอบหมายทั้งกระบวนการหรือไม่?
ไม่จำเป็น ท่านสามารถพูดคุยเรื่องบางขั้นตอนได้ แต่ต้องกำหนดข้อมูลนำเข้า มาตรฐานการส่งต่อ และผู้รับผิดชอบในขั้นถัดไปให้ชัดเจน เพื่อไม่ให้งานขาดช่วงระหว่างสองทีม
RPO ครอบคลุมสัญญาจ้าง ค่าจ้าง และประกันสังคมหรือไม่?
หน้านี้อธิบายถึงการสนับสนุนกระบวนการสรรหา ไม่ได้รวมการจ้างงาน การจัดการค่าจ้างและประกันสังคม หรือการบริหารการจ้างงานประจำวันหลังเริ่มงานไว้เป็นค่าเริ่มต้น ความต้องการที่เกี่ยวข้องต้องระบุแยกต่างหาก และยืนยันผู้ให้บริการกับขอบเขตความรับผิดชอบตามแนวทางที่ตกลงกัน
จะวางแผนสรรหาตำแหน่งสำคัญหรือตำแหน่งในต่างประเทศอย่างไร?
ตำแหน่งบริหารและตำแหน่งเฉพาะทางที่สำคัญสามารถใช้บริการการค้นหาผู้บริหารและผู้เชี่ยวชาญได้ ส่วนตำแหน่งต่างประเทศต้องกำหนดประเทศ สถานที่ และเงื่อนไขการปฏิบัติงานให้ชัดเจนก่อน แล้วจึงหารือขอบเขตการรับผิดชอบกับการสรรหาบุคลากรระหว่างประเทศ การใช้ RPO ไม่ได้หมายความว่าจะครอบคลุมทุกประเทศและทุกตำแหน่งโดยอัตโนมัติ
ค่าใช้จ่ายและระยะเวลากำหนดอย่างไร?
กำหนดจากประเภทตำแหน่ง จำนวนที่สรรหา ขั้นตอนที่สนับสนุน สถานที่ และเงื่อนไขการประสานงานภายใน ข้อเสนอต้องระบุขอบเขตงาน วิธีการคิดค่าบริการ งวดการชำระเงิน และการจัดการเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง โดยไม่ใช้จำนวนการรับเข้าทำงานหรือจำนวนวันสรรหาคงที่มาแทนแผนงานของแต่ละโครงการ
หากจำนวนตำแหน่งหรือแผนการสรรหาเปลี่ยนระหว่างดำเนินการควรทำอย่างไร?
ตรวจสอบงานที่ดำเนินการไปแล้ว ตำแหน่งที่ได้รับผลกระทบ และลำดับความสำคัญใหม่ก่อน ทั้งสองฝ่ายยืนยันรายการที่ต้องเพิ่ม หยุดชั่วคราว หรือส่งต่อ แล้วจึงปรับขอบเขตบริการและค่าใช้จ่าย
LET’S TALK ABOUT YOUR PLAN
เปลี่ยนแผนการสรรหาให้เป็นแผนงานขั้นถัดไป
เริ่มจากตำแหน่งและสถานการณ์ทีมในปัจจุบัน เพื่อจัดลำดับความต้องการ ขอบเขตการสนับสนุน และการเตรียมความพร้อมก่อนเริ่ม
ติดต่อได้โดยตรงทางอีเมลหรือโทรศัพท์ หรือจัดสรุปความต้องการไว้ก่อนก็ได้