หน้าที่ความรับผิดชอบชัดเจนผลการปฏิบัติงานมีเกณฑ์รองรับ

การวางแผนบุคลากรเน้นตำแหน่งที่ต้องการ สถานการณ์บุคลากรที่มีอยู่ และลำดับการเพิ่มเติมและการพัฒนา หน้านี้เน้นหน้าที่ขององค์กร กฎการประเมิน และกระบวนการดำเนินงาน เมื่อมีความคาบเกี่ยว โครงการจะกำหนดเอกสารที่ต้องจัดทำแยกกัน

สามารถเริ่มจากเรื่องที่มีปัญหามากที่สุดก่อน แล้วจึงพิจารณาว่าเกี่ยวข้องกับฝ่ายอื่นหรือไม่ ไม่จำเป็นต้องปรับระบบการจัดการทั้งหมดตั้งแต่แรก

เริ่มจากตรวจสอบความแตกต่างระหว่างกฎระเบียบกับวิธีปฏิบัติจริง และความยากลำบากของผู้ปฏิบัติ แล้วจึงตัดสินใจว่าจะเก็บไว้ ลดความซับซ้อน หรือเพิ่มเติม ไม่จำเป็นต้องเขียนเอกสารทั้งหมดใหม่เพียงเพื่อเปลี่ยนแบบฟอร์ม

โดยทั่วไป HR ผู้รับผิดชอบฝ่ายธุรกิจที่เกี่ยวข้อง และผู้ปฏิบัติจะเป็นผู้อธิบายสถานการณ์ ส่วนผู้บริหารเข้าร่วมการตัดสินใจสำคัญ ขอบเขตการสัมภาษณ์และเอกสารจะยืนยันตามโครงการ การติดต่อครั้งแรกให้แจ้งปัญหาโดยไม่ต้องส่งรายชื่อพนักงานโดยละเอียด

ประเด็นเหล่านี้ต้องกำหนดขอบเขตให้ชัดเจนก่อน ประเด็นที่เกี่ยวกับกฎการจัดการสามารถหารือกลไกที่เกี่ยวข้องได้ ส่วนการวิเคราะห์นโยบายค่าตอบแทนเชิงวิชาชีพ สัญญาจ้าง และการจัดการข้อพิพาท ไม่ได้รวมอยู่โดยค่าเริ่มต้นในการให้คำปรึกษาหน้านี้ ต้องยืนยันการสนับสนุนวิชาชีพที่จำเป็นแยกต่างหาก

กำหนดจากฝ่ายและตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง สถานะเอกสาร จำนวนรอบการหารือ และการสนับสนุนการทดลองใช้ ข้อเสนอจะระบุเอกสารตามระยะ ค่าใช้จ่าย และการชำระเงิน องค์กรรับผิดชอบการตัดสินใจและการดำเนินการภายใน ส่วนที่ปรึกษาให้ข้อเสนอแนะและการดูแลตามที่ตกลงกัน